快商通在线客服如何使用?效果如何评估?
一、快商通在线客服简介
快商通在线客服是一款集成了即时通讯、智能机器人、知识库等功能于一体的在线客服系统。它可以帮助企业实现客户服务的自动化、智能化,提高客户满意度,降低企业运营成本。本文将详细介绍快商通在线客服的使用方法以及效果评估方法。
二、快商通在线客服使用方法
1. 注册与登录
首先,企业需要注册快商通账号。注册成功后,登录快商通官网,进入后台管理系统。
2. 添加客服人员
在后台管理系统中,点击“客服人员”模块,添加客服人员。填写客服人员的基本信息,如姓名、联系方式等,并设置客服人员的工作时间。
3. 添加客服组
在“客服组”模块,添加客服组。客服组可以按照业务类型、技能水平等进行划分,方便企业进行管理。
4. 添加客服渠道
在“客服渠道”模块,添加客服渠道。目前,快商通支持网页、微信、APP等多种客服渠道。
5. 设置客服机器人
在“智能机器人”模块,设置客服机器人。企业可以根据实际需求,配置机器人知识库、回答规则等。
6. 添加知识库
在“知识库”模块,添加企业常见问题及解答。这样,当客户咨询时,客服机器人可以自动回答。
7. 配置客服规则
在“客服规则”模块,配置客服规则。如:客户咨询时,先由机器人回答,机器人无法回答时,再由人工客服接手。
8. 监控与统计
在“监控与统计”模块,企业可以实时查看客服人员的在线状态、客户咨询量、客户满意度等数据。
三、快商通在线客服效果评估方法
1. 客户满意度调查
通过问卷调查、电话回访等方式,了解客户对在线客服的满意度。满意度越高,说明在线客服效果越好。
2. 客户咨询量分析
分析客户咨询量,了解在线客服的咨询高峰期、咨询类型等。通过分析,优化客服人员配置,提高客服效率。
3. 客服人员工作时长统计
统计客服人员的工作时长,了解客服人员的工作效率。工作时长越短,说明客服人员工作效率越高。
4. 客服机器人回答准确率
统计客服机器人回答准确率,了解机器人知识库的完善程度。准确率越高,说明机器人知识库越完善。
5. 客户投诉率
关注客户投诉率,了解在线客服存在的问题。投诉率越低,说明在线客服效果越好。
四、相关问答
1. 问:快商通在线客服支持哪些客服渠道?
答:快商通在线客服支持网页、微信、APP等多种客服渠道,满足企业多样化的客服需求。
2. 问:如何设置客服机器人?
答:在快商通后台管理系统中,进入“智能机器人”模块,配置机器人知识库、回答规则等。企业可以根据实际需求,自定义机器人回答。
3. 问:如何评估在线客服的效果?
答:可以通过客户满意度调查、客户咨询量分析、客服人员工作时长统计、客服机器人回答准确率、客户投诉率等多种方式评估在线客服的效果。
4. 问:快商通在线客服是否支持多语言?
答:快商通在线客服支持多语言,企业可以根据客户需求,设置多语言客服。
5. 问:如何提高在线客服的效率?
答:通过优化客服人员配置、完善机器人知识库、提高客服人员技能、加强客服培训等方式,可以提高在线客服的效率。
总结,快商通在线客服是一款功能强大的在线客服系统,可以帮助企业提高客户满意度,降低运营成本。企业可以根据自身需求,灵活运用快商通在线客服的各项功能,实现客户服务的智能化、自动化。